第一步：創建會議邀請

登錄郵箱后點擊"寫郵件"，在工具欄選擇日歷圖標激活會議功能。填寫以下核心信息：

• 會議主題 - 清晰描述會議目的
• 時間設置 - 支持精確到分鐘的時間選擇
• 重復周期 - 可設置每日/每周循環會議
• 參會名單 - 自動匹配企業通訊錄成員

第二步：高級功能配置

點擊"高級設置"解鎖專業功能：

• 會議室資源預約 - 同步查看公司會議室占用狀態
• 會前提醒 - 自定義提前15分鐘/1小時等多級提醒
• 議程附件 - 直接添加會議文檔至邀請函
• 時區適配 - 跨國會議自動換算各時區時間

第三步：發送與跟蹤

點擊發送后系統將：

• 自動生成.ics標準日歷文件
• 在收件人郵箱創建待辦事項提醒
• 實時顯示參會者接受/拒絕/待定狀態

會議組織者可通過"日程管理"界面查看實時響應統計

第四步：會議動態管理

會議變更無需重新發送：

• 修改時間/地點后選擇"更新所有參會者"
• 系統自動同步變更并標注更新記錄
• 取消會議時自動發送取消通知